Черновик и активное расписание

У каждого расписания есть статус: «Черновик» или «Активное». В черновике вы свободно правите звонки, ограничения, нагрузку и сетку уроков. «Активное» расписание участвует в публикации, а его план заморожен: структурные правки закрыты.

На этой странице разобрано, как переводить расписание между статусами, менять период и цикл и вносить постоянные изменения, не снимая расписание с публикации.

Где находится

Боковое меню → «Расписания» → кнопка с тремя точками в конце строки нужного расписания → «Редактировать», «Создать копию», «Разделить период» (пункт виден только у расписания со статусом «Активное»), «В корзину».

Полоса «План активного расписания заморожен» появляется вверху разделов «Звонки», «Ограничения», «Нагрузка» и «Сетка уроков». Её видно, когда открыто расписание со статусом «Активное».

«Активное» и «Текущее расписание» — разные вещи

Это независимые понятия, но их часто путают: оба видны почти одновременно.

• «Активное» — статус самого расписания в колонке «Статус» списка «Расписания». Он определяет, участвует ли расписание в публикации и заморожен ли его план. Активных расписаний в приложении может быть несколько сразу, если их периоды не пересекаются.
• «Текущее расписание» — блок в боковом меню с названием расписания, которое вы открывали последним. К публикации он отношения не имеет. Выбор запоминается для вашего браузера и переживает перезагрузку страницы. Текущим может быть и «Активное», и «Черновик», но текущее расписание всегда одно.

Перед публикацией сверяйтесь с колонкой «Статус» в списке «Расписания», а не с блоком «Текущее расписание» в меню. Что заморожено у активного расписания и как внести в него правку, разобрано ниже.

Перевести расписание в «Активное»

1. Откройте «Расписания» в боковом меню и найдите нужную строку — статус виден в колонке «Статус».
2. Нажмите кнопку с тремя точками в конце строки и выберите «Редактировать». Откроется окно «Расписание - {название}».
3. В поле «Статус расписания» выберите «Активное».
4. Нажмите «Сохранить». Если период накладывается на другое активное расписание, сохранение не пройдёт. Появится красный блок «Период пересекается с активным расписанием» с текстом «Расписание «{название}» уже активно на выбранный период. Измените даты или переведите расписание в черновик.»
5. Убедитесь, что в колонке «Статус» появился бейдж «Активное».

Разобраться, что заморожено в активном расписании

1. Откройте расписание кликом по строке в списке «Расписания» — вы попадёте в «Сетку уроков» на стартовой неделе цикла.
2. В разделах «Звонки», «Ограничения», «Нагрузка» и «Сетка уроков» вверху появится полоса: «План активного расписания заморожен. Изменения на конкретные даты — в разделе «Календарь», структурная правка — через черновик или разделение периода.»
3. Заморозка проявляется по-разному. В «Звонках» и «Ограничениях» кнопки правки становятся неактивными, подсказки при наведении нет. В «Нагрузке» рядом с неактивной кнопкой появляется подсказка «План активного расписания заморожен». В «Сетке уроков» кнопки правки не показываются вовсе, пока расписание активно.
4. Структурную правку плана или сетки в обход интерфейса приложение отклоняет сообщением «Активное расписание заморожено: структурные правки плана и сетки недоступны. Разовые отклонения на дату оформляйте через замены/переносы/внеплановые уроки; постоянные изменения — через разделение периода (split) или возврат расписания в черновик (доступен, пока нет утверждённых замен).» Слово «split» здесь означает то же действие, что и кнопка «Разделить период».
5. Разовые изменения на конкретную дату вносите в разделе «Календарь» — вкладки «Занятия», «Инциденты», «Каникулы», «Журнал замен».
6. Для постоянных изменений используйте кнопки в самой полосе: «Перевести в черновик» или «Разделить период…».

Внести постоянные изменения через «Разделить период»

1. В списке «Расписания» нажмите кнопку с тремя точками в конце строки активного расписания и выберите «Разделить период». У расписания со статусом «Черновик» этого пункта в меню нет. То же окно открывает кнопка «Разделить период…» в полосе заморозки.
2. В поле «Дата разделения» укажите день, с которого начинают действовать новые правила.
3. Проверьте «Название нового расписания» — по умолчанию подставляется «{название} (с дд.мм.гггг)».
4. Сверьтесь с блоком «Результат разделения»: «Текущее до», «Новое с» и «Первая неделя цикла». Нумерация недель цикла продолжается и не сбрасывается на «Н1».
5. Нажмите «Разделить период». Появится сообщение «Период разделён: создан черновик-продолжение». Текущее расписание сохранит план и уже проведённые изменения до даты разделения.
6. Внесите правки в новом расписании (оно создано со статусом «Черновик») и переведите его в «Активное», когда всё готово.

В новое расписание попадают все даты начиная с даты разделения. Если на них уже есть утверждённые замены, разделение отклонится ошибкой «На датах ≥ дд.мм.гггг есть N утверждённых замен. Снимите их перед разделением периода.» Снимите эти замены в разделе «Календарь» либо выберите более позднюю «Дату разделения».

Вернуть расписание в «Черновик»

1. Нажмите «Перевести в черновик» в полосе заморозки — откроется окно «Расписание - {название}». Тот же результат даёт кнопка с тремя точками в конце строки → «Редактировать».
2. В поле «Статус расписания» выберите «Черновик» и нажмите «Сохранить».
3. Если по расписанию уже есть утверждённые замены, сохранение не пройдёт: «Нельзя вернуть расписание в черновик: есть N утверждённых замен на даты …. Снимите их в разделе «Календарь» или используйте split периода.» Слово «split» здесь означает то же действие, что и кнопка «Разделить период».
4. Снимите перечисленные замены в разделе «Календарь» либо вместо возврата в черновик воспользуйтесь «Разделить период».
5. После перевода в «Черновик» полоса заморозки исчезает. Правки в разделах «Звонки», «Ограничения», «Нагрузка» и «Сетка уроков» снова доступны.

Изменить период действия или цикл

1. Нажмите кнопку с тремя точками в конце строки → «Редактировать» и перейдите к блоку «Параметры расписания» с подсказкой «Укажите период действия расписания и цикл недель.»
2. Измените «Период от», «Период до», «Длина цикла» или «Стартовая неделя».
3. Если период или цикл сужается, появится жёлтый блок «Изменение периода/цикла затронет существующие данные». Он считает, сколько уроков потеряют часть недель, сколько уроков будет удалено целиком и сколько среди них закреплённых. Там же видно, у скольких нагрузок будут отброшены недели вне нового цикла. Ниже стоит строка «Подтвердите, чтобы применить изменения.»
4. Кнопка сохранения станет оранжевой и сменит название на «Подтвердить и сохранить» — нажмите её ещё раз, иначе изменения не применятся.
5. У расписания со статусом «Активное» период и цикл напрямую не меняются. Сохранение отклонится сообщением «Активное расписание заморожено: период и цикл нельзя менять напрямую. Используйте split периода или верните расписание в черновик (доступно, пока нет замен).» Сначала переведите расписание в «Черновик» или разделите период.

Расширить цикл и перенести данные на новые недели

1. В поле «Длина цикла» выберите большее значение, например «2 недели» вместо «1 неделя».
2. Появится голубой блок «Цикл расширяется — добавляются недели: Н2» и пояснение «Новые недели по умолчанию пустые. Выберите, что перенести:».
3. Оставьте включённым чекбокс «Продлить нагрузки на новые недели». Он включён по умолчанию и переносит только сами нагрузки, но не расставленные уроки. В скобках указано число подходящих нагрузок со склонением: «(1 нагрузка)», «(2 нагрузки)», «(5 нагрузок)». Если подходящих нагрузок нет, подпись меняется на «Продлить нагрузки на новые недели (нет подходящих нагрузок)», а сам чекбокс становится недоступен.
4. Включите «Скопировать расстановку уроков на новые недели», если новые недели должны повторять уже расставленные уроки. Чекбокс доступен только при включённом продлении нагрузок. Второй раз включить его для тех же недель нельзя: перенос происходит только в момент самого расширения цикла.
5. Если показана строка «Ещё N нагрузок различаются по неделям — такие не продлеваются автоматически, проверьте новые недели после сохранения.», после сохранения проверьте эти нагрузки вручную в разделе «Нагрузка».
6. Нажмите «Сохранить». Недели, для которых вы не включили перенос расстановки, в сетке уроков останутся пустыми.

Поля

Если что-то выглядит не так

• Изменили период, нажали «Сохранить», увидели жёлтый блок — но ничего не сохранилось.
  • Почему: Первое нажатие только рассчитывает и показывает последствия. Кнопка после этого меняет название на «Подтвердить и сохранить».
  • Что делать: Прочитайте список последствий и нажмите «Подтвердить и сохранить» ещё раз. Если последствия неприемлемы, верните прежние даты или цикл.
• При сохранении появляется ошибка «Активное расписание заморожено: период и цикл нельзя менять напрямую. Используйте split периода или верните расписание в черновик (доступно, пока нет замен).»
  • Почему: У расписания со статусом «Активное» период, цикл и структура плана заморожены. Так уже опубликованное расписание не меняется задним числом.
  • Что делать: Выберите один из двух путей. «Перевести в черновик» подходит, пока по расписанию нет утверждённых замен. «Разделить период» включит изменения с выбранной даты.
• Красный блок «Период пересекается с активным расписанием» и текст «Расписание «…» уже активно на выбранный период. Измените даты или переведите расписание в черновик.»
  • Почему: Два активных расписания не могут действовать одновременно. Пересечение считается по полным неделям с понедельника по воскресенье, а не по точным датам. Поэтому конфликт возможен даже при разных днях начала.
  • Что делать: Сдвиньте «Период от» и «Период до» так, чтобы периоды не накладывались, или переведите конфликтующее расписание в «Черновик». Пока показан красный блок, сохранение не проходит.
• Ошибка «Нельзя вернуть расписание в черновик: есть N утверждённых замен на даты …»
  • Почему: По расписанию уже есть утверждённые изменения на конкретные даты. Возврат в черновик обесценил бы их, поэтому он заблокирован.
  • Что делать: Снимите перечисленные замены в разделе «Календарь». Второй путь — «Разделить период»: тогда прошлое останется нетронутым.
• После расширения цикла новые недели в сетке уроков оказались пустыми.
  • Почему: Чекбокс «Скопировать расстановку уроков на новые недели» выключен по умолчанию. Чекбокс «Продлить нагрузки на новые недели» переносит только сами нагрузки, но не расставленные уроки.
  • Что делать: Расставьте уроки на новых неделях вручную в разделе «Сетка уроков». Второй раз включить перенос расстановки для тех же недель нельзя: он происходит только в момент самого расширения цикла.

Дальше

• Расписания — вернуться к списку и проверить статус в колонке «Статус».
• Корзина расписаний — что происходит с расписанием после переноса в корзину.
• Календарь — разовые изменения на конкретные даты: замены, переносы, инциденты.