Учителя

Справочник «Учителя» (в вузе и СПО — «Преподаватели») — это список людей, которых вы потом назначаете на нагрузку и уроки. Кроме ФИО в карточке хранятся сокращение, предметы, кабинеты и цвет. Предметы учителя поднимаются в начало списка при заполнении нагрузки, а его кабинеты попадают в пункт «Кабинет учителя» той же карточки нагрузки.

Где находится

Боковое меню → раздел «Справочники» → «Учителя». В вузе и СПО тот же пункт называется «Преподаватели».

Методдни, запрещённое время и лимиты уроков в карточке не задаются. Их настраивают отдельно для каждого расписания в разделе «Ограничения».

Добавить учителя вручную

1. Нажмите «Добавить учителя» справа вверху страницы.
2. Заполните «ФИО» — единственное обязательное поле карточки. Если нужно, заполните «Сокращение», «Предметы» и «Кабинеты».
3. Нажмите «Добавить». Если заводите нескольких учителей подряд, заранее включите «Добавить еще запись».

Найти учителя в списке

1. В поле «Поиск учителя...» над таблицей наберите часть ФИО или сокращения.
2. Если нужно, сузьте список фильтрами «Предметы» и «Кабинеты».

ФИО ищется по любому вхождению: запрос «Мария» найдёт «Иванову Марию Петровну». Сокращение сравнивается только с начала — «ИМП» найдёт, «МП» нет. Фильтр «Предметы» оставляет учителей, у которых отмечен хотя бы один из выбранных предметов, фильтр «Кабинеты» работает так же. Вместе они сужают список до тех, кто подходит под оба условия сразу. Как устроены поиск, фильтры и ссылка на отфильтрованный список, описано на странице Таблицы, поиск и фильтры.

Указать предметы и кабинеты учителя

1. Откройте учителя кликом по строке. Карточка называется «Редактировать учителя».
2. В поле «Предметы» отметьте предметы, которые учитель ведёт.
3. В поле «Кабинеты» отметьте кабинеты, закреплённые за учителем.
4. Нажмите «Сохранить».

Проверить результат можно в нагрузке: отмеченные предметы поднимутся в начало списка «Предмет» и отделятся от остальных чертой. Пункт «Кабинет учителя» в списке «Кабинеты» карточки нагрузки есть всегда. Когда кабинеты учителя заполнены, рядом с этим пунктом в скобках появляется их перечень: первые три названия и приписка «и еще N», если кабинетов больше.

Загрузить учителей из файла

1. Нажмите «Импорт и экспорт» → «Импорт учителей». Как работать с самим диалогом, описано на странице Импорт и экспорт.
2. Обязательна только колонка «ФИО»: без неё файл не примут с сообщением «В файле не найдены обязательные колонки: ФИО». Остальные колонки, «Сокращение», «Предметы» и «Кабинеты», заполнять не обязательно.
3. Несколько предметов или кабинетов в одной ячейке разделяйте знаком «;». Перенос строки и «|» внутри ячейки тоже принимаются.

Предметы и кабинеты связываются по точному совпадению названия с уже заведёнными справочниками, поэтому заполняйте учителей после них. Заголовки колонок распознаются без учёта регистра, пробелов и подчёркиваний. Принимаются и английские варианты: teacher, fio, short name, subjects, cabinets.

Выгрузить справочник обратно можно через «Импорт и экспорт» → «Экспорт учителей». В файле те же четыре колонки, поэтому он годится и для повторной загрузки.

Удалить учителя

1. Откройте меню строки (три точки) и выберите «Удалить запись».
2. Чтобы удалить сразу нескольких, отметьте их галочками в таблице и нажмите значок корзины в панели «Выбрано: N» внизу экрана.

Как проверяются связи и что показывает окно удаления, описано на странице Удаление и связи.

Поля

Если что-то выглядит не так

• При сохранении карточки появляется ошибка «ФИО "Иванова Мария Петровна" уже присутствует в приложении».
  • Почему: ФИО учителя должно быть уникальным в приложении. Двух полных тёзок завести нельзя, и разный регистр букв от ошибки не спасает.
  • Что делать: Различите записи: допишите отчество полностью, второй инициал или пометку в скобках. Короткую подпись задайте в поле «Сокращение».
• Заполнили «Сокращение», но в сетке уроков и в печатных формах всё равно выводится «Иванова М. П.».
  • Почему: В сетке и в печатных формах ФИО сокращается до фамилии с инициалами автоматически. Поле «Сокращение» работает только в таблице справочника и в нагрузке.
  • Что делать: Если подпись в сетке слишком длинная, правьте само «ФИО». «Сокращение» задавайте так, как удобно читать нагрузку.
• Кабинеты указаны в карточке учителя, но при расстановке уроков он всё равно попадает в другие кабинеты.
  • Почему: «Кабинеты» в карточке — не жёсткая привязка, а источник перечня для пункта «Кабинет учителя» в карточке нагрузки. Сам пункт есть в списке «Кабинеты» независимо от того, заполнена карточка учителя или нет.
  • Что делать: Откройте нагрузку и выберите в поле «Кабинеты» пункт «Кабинет учителя» либо конкретные кабинеты. Только тогда ограничение начнёт действовать.
• После удаления учителя из его расписаний исчезли настройки в разделе «Ограничения».
  • Почему: Вместе с учителем удаляются его записи доступности и лимиты нагрузки. Восстановить их нельзя.
  • Что делать: Если учитель уходит только на время, не удаляйте карточку. Снимите его с нагрузок или оформите отсутствие в разделе «Календарь».

Дальше

• Кабинеты — следующий справочник в рекомендуемом порядке заполнения.
• Ограничения — методдни, запрещённое время и лимиты уроков учителя по конкретному расписанию.
• Удаление и связи — как проверяются связи перед удалением учителя.