Классы

Справочник «Классы» (в вузе и СПО — «Группы») описывает, для кого вы составляете расписание. Класс отсюда подставляется в нагрузку, в сетку уроков, в проверки и в публикации. От точности карточки зависят и подбор кабинета, и расчёт норм СанПиН. Справочник один на приложение: изменения сразу действуют во всех расписаниях.

Где находится

Боковое меню → раздел «Справочники» → «Классы». В шапке страницы две вкладки: «Классы» и «Деления». Про вторую читайте на отдельной странице Деления.

Создать класс

1. Откройте «Справочники» → «Классы» и убедитесь, что активна вкладка «Классы».
2. Нажмите «Добавить класс». В пустом справочнике та же кнопка стоит по центру, под надписью «Справочник классов пока пуст».
3. Заполните «Название» — единственное обязательное поле. Если нужно, заполните «Сокращение», «Параллель», «Количество учащихся» и «Кабинеты».
4. Нажмите «Добавить». Чтобы завести следующий класс, не закрывая окно, перед сохранением включите «Добавить еще запись».

Указать параллель и количество учащихся

1. Откройте класс кликом по строке таблицы — откроется окно «Редактировать класс».
2. В списке «Параллель» выберите значение от «1» до «99».
3. В поле «Количество учащихся» введите число от 1 до 1000.
4. Нажмите «Сохранить».

Выбрать предпочитаемые кабинеты

1. Откройте карточку класса кликом по строке.
2. В поле «Кабинеты» отметьте кабинеты, закреплённые за классом.
3. Нажмите «Сохранить». Выбранные кабинеты появятся в колонке «Кабинеты» таблицы.

Создать несколько классов копией

1. Найдите класс-образец и откройте меню его строки — кнопку с тремя точками в конце строки.
2. Выберите «Создать копию». Откроется окно с заголовком «Создать копию - 5А», где 5А — название образца.
3. В поле «Возможен ввод нескольких классов через запятую» перечислите названия новых классов, например: 5Б, 5В, 5Г.
4. Нажмите «Создать».

Поля

Если что-то выглядит не так

• У класса «5А» в колонке «Параллель» стоит 1, хотя вы ничего не меняли.
  • Почему: «Параллель» — отдельное поле со значением по умолчанию «1». Из названия класса оно не выводится.
  • Что делать: Откройте карточку класса и выберите верную «Параллель».
• При сохранении карточки появляется ошибка «Название "5А" уже присутствует в приложении» или «Сокращение "5А" уже присутствует в приложении».
  • Почему: И «Название», и «Сокращение» класса должны быть уникальными в приложении. Двух классов с одинаковым названием или сокращением приложение не сохранит.
  • Что делать: Измените название или сокращение либо отредактируйте уже существующий класс. Искать удобнее поиском по названию: он же покажет, есть ли уже такой класс.
• После «Создать копию» у новых классов пустое «Сокращение» и другой цвет.
  • Почему: Копия переносит параллель, количество учащихся, кабинеты и деления. Сокращение не копируется, а цвет подбирается новый, свободный из палитры.
  • Что делать: Пройдите по новым строкам и заполните «Сокращение», если пользуетесь им в подписях.
• В карточке класса заполнено поле «Кабинеты», но в сетке класс всё равно попадает в другой кабинет.
  • Почему: Список в поле «Кабинеты» — это предпочтение класса, само по себе оно к нагрузке не применяется.
  • Что делать: В карточке нагрузки в поле «Кабинеты» выберите вариант «Кабинет класса». Тогда подставится список из справочника.

Дальше

• Деления — как разделить класс на группы для отдельных предметов.
• Предметы — следующий справочник в рекомендуемом порядке заполнения.
• Нагрузка — где вариант «Кабинет класса» подставляет предпочитаемые кабинеты.