Звонки

Звонки задают временную сетку учебного дня. Здесь вы указываете, сколько уроков идёт в день, в какие дни недели они идут и во сколько начинается и заканчивается каждый урок. Настройте звонки сразу после создания расписания, до ввода нагрузки. На этих временах строятся сетка уроков, печатные формы и матрица доступности в разделе «Ограничения». Пока звонков нет, вместо матрицы там стоит надпись «Звонки не настроены».

Если классы (в вузе — группы) учатся в две смены, заведите каждой смене свою сетку звонков. Возвращайтесь в раздел, когда меняется режим работы школы: сдвинулось начало занятий, добавилась суббота, ввели вторую смену или укоротили уроки.

Где находится

Боковое меню → откройте нужное расписание в разделе «Расписания» → в блоке разделов расписания пункт «Звонки». Он стоит рядом с пунктами «Ограничения», «Нагрузка», «Сетка уроков» и «Печать».

Задать дни недели и количество уроков

1. Перейдите в раздел «Звонки». В левой колонке «Сетки звонков» выберите карточку с бейджем «Основная». Откроется редактор с заголовком «Сетка звонков» — в единственном числе, не путайте его с левой колонкой «Сетки звонков». Это базовая сетка: по ней работают все классы, у которых нет своей.
2. В блоке «Настройки» в поле «Дни недели» отметьте дни, в которые идут занятия.
3. В поле «Уроков в день» выберите максимальное число уроков в дне. Доступны значения от 1 до 18.
4. Прочитайте подсказку под чекбоксом «Разные звонки на каждый день». Пока он выключен, там стоит текст «Один общий график будет применён ко всем выбранным дням».
5. Нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу. Кнопка активна, только пока в открытой сетке есть несохранённые изменения и пока расписание в статусе «Черновик». В статусе «Активное» правка заморожена, подробности — на странице «Черновик и активное расписание».

Заполнить сетку звонков автоматически

1. Нажмите «Быстрое заполнение» в шапке раздела. Откроется одноимённое окно, уже заполненное текущими временами.
2. Прочитайте строку под заголовком: она говорит, что именно обновится. При включённом режиме «Разные звонки на каждый день» там стоит «После применения будет обновлён только текущий день: {день}», иначе — «После применения будет обновлена общая сетка для дней: {дни}».
3. В поле «Первый урок начинается» укажите время начала первого урока в формате HH:mm. Пустое поле даст ошибку «Укажите время», неверный формат — «Формат должен быть HH:mm».
4. В поле «Длительность урока, мин» задайте продолжительность урока: от 1 до 180, по умолчанию 45. Пустое поле даёт «Укажите длительность», значение меньше минуты — «Минимум 1 минута».
5. В блоке «Перемены между уроками» задайте длину каждой перемены в полях «После 1 урока, мин», «После 2 урока, мин» и так далее. Пустое поле даёт «Укажите перемену», отрицательное значение — «Не может быть меньше 0». Если урок в дне один, вместо полей перемен стоит «Для одного урока перемены не требуются».
6. Сверьтесь со строкой предпросмотра вида «Для 8 уроков: 08:00 - 14:05» и нажмите «Применить».
7. Если уроки и перемены вместе выходят за пределы суток, вместо предпросмотра появится «Сетка выходит за пределы суток. Уменьшите длительность уроков или перемен.». Кнопка «Применить» станет неактивной.
8. Нажмите «Сохранить».

Поправить время отдельного урока вручную

1. В таблице под настройками найдите строку нужного урока — его номер стоит в колонке «Урок».
2. Измените время в колонках «Начало урока» и «Конец урока».
3. Проверьте расчётные колонки «Длина урока» и «Длина перерыва». Если перемены между уроками нет, в колонке «Длина перерыва» стоит «Без перерыва». На экранах уже ноутбучного эти две колонки скрываются — они рассчитаны на широкий монитор.
4. Исправьте строки, подсвеченные красным. Причину назовёт подсказка: «Обязательное поле», «Некорректный формат времени», «Начальное время должно быть не раньше конца предыдущего урока», «Начальное время должно быть меньше конечного» или «Конечное время должно быть больше начального».
5. Нажмите «Сохранить». Если ошибки остались, появится сообщение «Некорректное время звонков».

Сделать разные звонки на разные дни

1. В блоке «Настройки» включите чекбокс «Разные звонки на каждый день». Подсказка сменится на «Для каждого выбранного дня задаётся отдельный график звонков — переключайте дни вкладками ниже».
2. Над таблицей появятся вкладки с названиями дней недели. Выберите вкладку нужного дня.
3. Задайте для этого дня своё время в колонках «Начало урока» и «Конец урока». Если нужно, вызовите «Быстрое заполнение»: под заголовком окна появится строка «После применения будет обновлён только текущий день: {день}».
4. Ориентируйтесь на счётчик на вкладке: красная цифра — количество ошибок времени в этом дне.
5. Нажмите «Сохранить».

Скопировать звонки одного дня на другие дни

1. Откройте вкладку дня, который будет образцом.
2. Нажмите «Скопировать на другие дни».
3. В блоке «Куда скопировать» уже отмечены все остальные дни, а рядом с заголовком стоит кнопка «Снять все». Стоит снять часть отметок, и кнопка сменится на «Выбрать все». Нажмите её, чтобы вернуть полный список дней.
4. Прочитайте предупреждение «Текущие настройки выбранных дней будут заменены сеткой …». Времена целевых дней заменяются целиком.
5. Нажмите кнопку подтверждения вида «Скопировать в 4 дня», затем «Сохранить».

Создать вторую смену отдельной сеткой

1. В колонке «Сетки звонков» нажмите «Добавить сетку». Новая сетка создаётся копией «Основной». Пока вы её не сохранили, она стоит в списке карточкой «Новая сетка» с бейджем «нет классов».
2. Заполните поле «Название сетки». Формат подсказывает плейсхолдер — «Например, смена 2».
3. В поле «Классы» (в вузе — «Группы») отметьте классы этой смены. Под полем стоит подсказка «Классы без сетки используют сетку «Основная». Выбор классов из другой сетки перенесёт их в эту сетку.» У класса, который уже занят другой сеткой, справа видна пометка «уже в «…»». Если в справочнике классов нет ни одной записи, вместо списка стоит «Классы не найдены в справочнике».
4. Задайте «Дни недели», «Уроков в день» и время уроков так же, как для «Основной».
5. Нажмите «Сохранить». Карточка сетки в левой колонке покажет бейдж вида «3 класса» или «5 классов». Если ни один класс не выбран, останется бейдж «нет классов».

Разобрать предупреждения перед сохранением

1. Если новые настройки конфликтуют с уже расставленными уроками, над таблицей появится жёлтый блок «Предупреждения перед сохранением». В нём стоит сводка вида «Найдено дней вне выбранного списка: N, конфликтов по количеству уроков: N, потоков с конфликтом сеток: N, конфликтов при возврате в «Основную»: N.» либо короткая строка «Есть ограничения, которые нужно проверить перед сохранением.».
2. При неуспешной проверке детали раскрываются сразу, без нажатия «Показать детали». Если они свёрнуты, нажмите «Показать детали» — подпись кнопки сменится на «Скрыть детали».
3. Разберите перечисленные пункты: «Есть расставленные уроки в дни, не входящие в "Дни недели"», «Есть позиции расставленных уроков, превышающие "Уроков в день" = N для классов», «Нельзя развести классы одного потока по разным сеткам» и «У классов, возвращаемых в сетку «Основная», есть уроки, которые не помещаются…». Последний пункт появляется и здесь, а не только в окне удаления сетки.
4. Уберите или перенесите мешающие уроки в разделе «Сетка уроков» либо верните прежние настройки звонков.
5. Вернитесь в «Звонки» и нажмите «Сохранить».

Удалить сетку смены

1. Наведите курсор на карточку дополнительной сетки в колонке «Сетки звонков». В правом верхнем углу появится значок удаления.
2. Посмотрите подсказку на значке. У сохранённой сетки это «Удалить сетку», у ещё не сохранённого черновика (карточка «Новая сетка» с бейджем «нет классов») — «Удалить черновик».
3. Нажмите значок. Для сохранённой сетки откроется окно «Удалить сетку «…»?». Для черновика откроется окно «Удалить черновик» с текстом «Черновик сетки звонков не сохранён. Введённые изменения будут потеряны.» и кнопкой «Удалить черновик».
4. В окне сохранённой сетки прочитайте текст «Сетка будет удалена безвозвратно. В сетку «Основная» будут возвращены: N классов».
5. Нажмите «Удалить», для черновика — «Удалить черновик». Если вместо этого показано «Удаление заблокировано: классы этой сетки нельзя вернуть в сетку «Основная» без конфликтов», нажмите «Закрыть» и сначала уберите перечисленные конфликты.
6. Сетку с бейджем «Основная» удалить нельзя: значка удаления у неё нет.

Поля

Если что-то выглядит не так

• Правки в сетке пропали после переключения на другую сетку или ухода со страницы.
  • Почему: Звонки не сохраняются автоматически, а кнопка «Сохранить» применяется только к открытой сетке. О несохранённых правках предупреждают жёлтая точка на карточке сетки (подсказка при наведении — «Есть несохранённые изменения») и окно «Несохранённые изменения» с кнопкой «Перейти без сохранения». Окно всплывает и тогда, когда открытая сетка не менялась, но остались несохранённые черновики других сеток.
  • Что делать: Сохраняйте каждую сетку до переключения. В окне «Несохранённые изменения» нажмите «Отмена», вернитесь к сетке и нажмите «Сохранить».
• Выключили чекбокс «Разные звонки на каждый день», и открылось окно «Перейти к общему графику?».
  • Почему: Дни настроены по-разному, и приложение не знает, чей график сделать общим. После выбора графики остальных дней теряются.
  • Что делать: Выберите «Применить текущий день ко всем», чтобы общим стал открытый день. Вариант «Оставить день по умолчанию» сделает общим первый выбранный день недели.
• Класс исчез из другой сетки звонков после того, как вы отметили его здесь.
  • Почему: Класс принадлежит только одной сетке звонков. Выбор уже занятого класса переносит его в текущую сетку. Рядом с таким классом в списке стоит пометка «уже в «…»».
  • Что делать: Перед выбором проверьте пометку. Если класс нужен в прежней сетке, снимите его отметку и сохраните.
• Строки уроков с большими номерами исчезли из таблицы.
  • Почему: Таблица показывает только уроки с номером не больше значения «Уроков в день». Скрытые строки при сохранении не записываются.
  • Что делать: Верните прежнее значение «Уроков в день», если время этих уроков ещё нужно. Если уроки уже расставлены выше лимита, разберите предупреждение «Есть позиции расставленных уроков, превышающие "Уроков в день" = N для классов».
• Сетка не сохраняется, мешает сообщение «Нельзя развести классы одного потока по разным сеткам».
  • Почему: Классы, объединённые в поток общей нагрузкой, должны учиться по одной сетке звонков. Иначе общий урок не поставить на одно время.
  • Что делать: Нажмите «Показать детали» и посмотрите список предметов и классов. Дальше либо переведите весь поток в одну сетку, либо разделите нагрузку потока в разделе «Нагрузка».

Дальше

• Ограничения — матрица доступности, которая строится из этих же сеток звонков.
• Нагрузка — где задаются часы, парные уроки и потоки.
• Черновик и активное расписание — что заморожено в активном расписании и как внести изменения в обход заморозки.
• Сетка уроков — расстановка уроков поверх настроенных звонков.