Инциденты
Как завести причину отклонения и разобрать найденные уроки заменой, окном или переносом.
Инцидент — это причина, по которой уроки не пройдут как обычно. Например: болезнь учителя (в вузе — преподавателя), мероприятие у класса (в вузе — у группы), ремонт кабинета (в вузе — аудитории). Вы заводите инцидент на период, затронутые уроки активных расписаний подбираются сами, а вы по каждому принимаете решение: заменить, отменить или перенести.
Приходите сюда, когда затронуто много уроков сразу и их удобнее разобрать списком. Для одного урока в один день быстрее правка прямо на вкладке «Занятия». Готовые изменения попадают в журнал: смотрите и печатайте их на вкладке «Журнал замен».
Где находится
Боковое меню → «Календарь» → вкладка «Инциденты».
Создать тип инцидента
- Откройте «Календарь» → вкладку «Инциденты» и нажмите «Типы инцидентов».
- В открывшемся окне нажмите «Добавить тип».
- В поле «Название» укажите причину — подсказка в поле предлагает «Например: Болезнь учителя».
- В списке «К чему относится» выберите «Учитель», «Класс» или «Кабинет». От этого зависит, кого можно будет указать в инциденте такого типа. Как только по типу заведён хотя бы один инцидент, значение уже не изменить: попытка даст сообщение «Нельзя изменить тип сущности: по этому типу уже есть инциденты.»
- Выберите «Цвет» — им инцидент помечается точкой в списке. Поле необязательное: свободный цвет подставляется автоматически.
- Нажмите «Добавить». Тип появится в списке окна «Типы инцидентов». Править и удалять его можно иконками «Редактировать» и «Удалить». Тип, по которому уже есть инциденты, удалить нельзя: появится сообщение «Нельзя удалить тип: по нему уже есть инциденты.»
Завести инцидент на период
- На вкладке «Инциденты» нажмите «Добавить инцидент». Если типов ещё нет, вместо окна появится предупреждение «Сначала создайте хотя бы один тип инцидента», и откроется «Типы инцидентов».
- В поле «Тип инцидента» выберите причину из справочника типов.
- В следующем поле выберите, кого касается инцидент. Оно подписано «Учитель», «Класс» или «Кабинет» — смотря какой тип выбран. При смене типа выбранное значение сбрасывается.
- Заполните «Дата начала» и «Дата окончания».
- Если отсутствие не на весь день, снимите «Весь день» и укажите «Время начала» и «Время окончания».
- Если нужно, заполните «Комментарий» — плейсхолдер поля подсказывает формат: «Например: Отсутствует по болезни». Нажмите «Добавить», и затронутые уроки подберутся сразу. В подбор идут только активные расписания и только рабочие даты: черновики и даты из вкладки «Каникулы» пропускаются.
Задать разное время по дням
- В окне «Добавить инцидент» заполните «Дата начала» и «Дата окончания».
- Установите флажок «Разное время по дням» — появится строка на каждую дату периода.
- В строках, где учитель, класс или кабинет недоступен целиком, оставьте «Весь день».
- В остальных строках снимите «Весь день» и укажите время начала и окончания.
- Нажмите «Добавить» или «Сохранить». Если у какой-то даты время не заполнено, вас попросят указать время для этой даты.
Отредактировать или пересчитать инцидент
- Выберите инцидент в списке слева. Справа откроется панель с карточкой инцидента и таблицей «Уроки инцидента». Пока инцидентов нет вовсе, стоит надпись «Инцидентов пока нет», а пока ни один не выбран — «Выберите инцидент, чтобы разобрать уроки».
- В шапке правой панели нажмите «Редактировать». Откроется то же окно, что и при создании, только с заголовком «Редактировать инцидент». Поправьте даты, время, тип или комментарий и нажмите «Сохранить». Те же действия доступны прямо в строке списка слева через меню (⋮), без выбора инцидента.
- При сохранении состав затронутых уроков пересчитается сам, отдельно нажимать «Пересчитать» не нужно. Кнопка «Пересчитать» рядом с «Редактировать» пригодится, когда список нужно обновить прямо сейчас. Иначе придётся ждать другого действия, которое запускает пересчёт: сохранения каникул, активации, разделения периода или удаления расписания.
- Пересчёт убирает из таблицы уроки без созданной замены, которые перестали подпадать под инцидент. Это касается и статуса «Требует решения», и статуса «Пропущено». Уроки с уже созданной заменой или отменой остаются: так сохраняется история.
- Удалить инцидент через интерфейс нельзя — ни в строке списка, ни в панели инцидента такого действия нет.
Разобрать уроки по одному
- В таблице «Уроки инцидента» правой панели найдите урок со статусом «Требует решения» и нажмите «Утвердить».
- В окне «Утвердить решение по уроку» выберите «Решение»: «Заменить (назначить учителя)», «Отменить урок (окно)» или «Перенести урок».
- Для замены выберите учителя в блоке «Кандидаты на замену». Оценка стоит слева от фамилии, а кнопка-шеврон раскрывает расшифровку факторов, из которых она сложилась. Блок здесь тот же, что и на вкладке «Занятия»: полный список факторов приведён на странице «Календарь», в описании поля «Кандидаты на замену». Список «Заменяющий учитель (полный список)» ниже — то же самое поле: выбор кандидата сразу отражается в нём, и наоборот.
- Для переноса заполните «Новая дата (необязательно)» и «Номер урока». Достаточно одного из двух полей, иначе появится сообщение «Для переноса укажите новую дату и/или номер урока».
- Нажмите «Утвердить». Появится сообщение «Решение утверждено», а урок получит статус «Решено» или бейдж принятого решения — «Замена», «Окно», «Перенос». Если по уроку ничего делать не нужно, нажмите «Пропустить». Подтверждения не будет: статус молча станет «Пропущено», замена не создастся.
- Пропустили по ошибке — нажмите «Вернуть в очередь» в той же строке, и урок снова получит статус «Требует решения». Кнопка есть только у пропущенных уроков. Урок с уже созданным решением возвращают в очередь иначе: удалением замены на вкладке «Журнал замен».
Разобрать все уроки инцидента разом
- В правой панели нажмите «Масс-операция» — кнопка видна, только пока у инцидента есть неразобранные уроки.
- Дождитесь окончания подбора: на это время в окне стоит «Анализ уроков и подбор кандидатов…». Если подбирать нечего, появится «Нет уроков, требующих решения: всё уже разобрано.» Вверху окна идёт сводка одной строкой: «Затронуто уроков: N · с кандидатом: N · без кандидата: N».
- Нажмите «Top-1 ко всем»: на каждый урок встанет лучший кандидат, а там, где заменить некем, — окно. «Распределить равномерно» размазывает замены по разным учителям. «Окно, где нет кандидата» ставит окна только там, где кандидатов нет. «Сбросить» возвращает все строки в «— не трогать —».
- Проверьте таблицу со столбцами «Дата», «№», «Предмет», «Классы». Столбец «Решение» при желании поправьте вручную: в списке доступны кандидаты (лучший помечен звёздочкой) и «Отменить урок (окно)». Переноса среди решений массовой операции нет — переносите такие уроки по одному через «Утвердить» либо на вкладке «Занятия».
- Нажмите «Применить». Пока не выбрано ни одного решения, кнопка неактивна, а в скобках на ней указано, сколько уроков будет изменено. Масс-операция выполняется одним действием: если хотя бы по одному уроку есть конфликт, не применяется ничего. Строки, оставленные «— не трогать —», в применение не попадают и остаются в очереди. После успешного применения появится сообщение «Применено решений: N. Откатить всё разом можно из журнала замен.»
- Все изменения одной масс-операции откатываются потом одним действием на вкладке «Журнал замен».
Поля
| Поле | Что задаёт | Ограничения |
|---|---|---|
| «Название» | Название типа инцидента | Окно «Добавить тип инцидента». Обязательное, до 200 символов. Подсказка в поле: «Например: Болезнь учителя» |
| «К чему относится» | Кого можно будет указать в инциденте этого типа | Окно «Добавить тип инцидента». Одно из значений: «Учитель» (по умолчанию), «Класс», «Кабинет». После того как по типу заведён хотя бы один инцидент, значение изменить нельзя |
| «Цвет» (типа) | Точку-метку типа в списке инцидентов | Окно «Добавить тип инцидента». Необязательное, свободный цвет подставляется автоматически |
| «Тип инцидента» | Причину инцидента из справочника типов | Окно «Добавить инцидент». Обязательное. Список пуст, пока не создан хотя бы один тип |
| «Учитель» / «Класс» / «Кабинет» | Кого касается инцидент | Окно «Добавить инцидент». Обязательное. Подпись и содержимое поля зависят от значения «К чему относится» у выбранного типа. При смене типа выбранное значение сбрасывается |
| «Дата начала» / «Дата окончания» | Период инцидента | Окно «Добавить инцидент». Оба обязательные. «Дата окончания» не может быть раньше «Дата начала», иначе появится «Дата окончания не может быть раньше даты начала» |
| «Разное время по дням» | Построчный список дат периода со своим «Весь день» и парой полей времени | Окно «Добавить инцидент». Флажок, по умолчанию снят |
| «Весь день» | Попадание под инцидент всех уроков дня | Окно «Добавить инцидент» (и построчно — при «Разное время по дням»). Флажок, по умолчанию установлен |
| «Время начала» / «Время окончания» | Окно времени, с которым должны пересекаться уроки, чтобы попасть под инцидент | Окно «Добавить инцидент». Появляются при снятом «Весь день», заполняются оба |
| «Комментарий» | Внутреннюю пометку к инциденту или к решению по уроку | Окна «Добавить инцидент» и «Утвердить решение по уроку». Необязательное, до 500 символов. Не публикуется наружу |
| «Решение» | Тип разбора урока | Окно «Утвердить решение по уроку». Значения: «Заменить (назначить учителя)» (по умолчанию), «Отменить урок (окно)», «Перенести урок» |
| «Заменяющий учитель (полный список)» | Учителя, который заменит урок | Окно «Утвердить решение по уроку». То же значение, что и выбор в блоке «Кандидаты на замену». Без выбора при решении «Заменить (назначить учителя)» появится «Выберите заменяющего учитель» |
| «Новая дата (необязательно)» / «Номер урока» | Целевую дату и номер переноса | Окно «Утвердить решение по уроку», решение «Перенести урок». Заполните хотя бы одно из двух полей, иначе — «Для переноса укажите новую дату и/или номер урока» |
| «Всего», «Открытые», «Решённые», «Отменённые» | Отбор списка по статусу инцидента | Карточки над фильтрами. По умолчанию выбрано «Открытые», «Всего» показывает все статусы. Повторный клик по выбранной карточке тоже возвращает к «Всего». Заполнять «Решённые» и «Отменённые» пока нечем: статус инцидента в интерфейсе нигде не меняется |
| «Требует решения», «Разобрано» | Отбор инцидентов, в которых есть нерешённые или уже разобранные уроки | Те же карточки, но их числа — количество уроков, а не инцидентов. Выбор всегда один на весь ряд: клик по «Требует решения» снимает выбранный статус, и наоборот |
| Числа на карточках | Показывают состав выборки | Считаются по «Всего», то есть по фильтрам «Тип», «Ресурс» и «Период», но без учёта выбранной карточки. Поэтому выбор карточки меняет только список ниже, а числа остаются прежними |
| «Тип», «Ресурс», «Учитель», «Период» | Отбор в списке инцидентов | Фильтры над списком. Третий фильтр меняет подпись вслед за выбранным «Ресурсом» |
Если что-то выглядит не так
- При нажатии «Добавить инцидент» появляется предупреждение «Сначала создайте хотя бы один тип инцидента» и открывается окно «Типы инцидентов».
- Почему: Инцидент всегда ссылается на тип из справочника. Именно тип определяет, к чему относится причина: к учителю, классу или кабинету.
- Что делать: Создайте хотя бы один тип через «Добавить тип», закройте окно и повторите «Добавить инцидент».
- Инцидент создан, но в расписании ничего не изменилось.
- Почему: Инцидент сам по себе ничего не меняет. Он только находит подходящие уроки и ставит их в очередь со статусом «Требует решения».
- Что делать: Выберите инцидент в списке и разберите уроки через «Утвердить» или «Масс-операцию». Изменения появятся только после этого.
- Нажали «Пропустить» по ошибке.
- Почему: «Пропустить» — это решение «ничего не делаем»: урок получает статус «Пропущено» и уходит из очереди без подтверждения. Правка урока на дату во вкладке «Занятия» автоматически закрывает только уроки со статусом «Требует решения». Уже пропущенный она не тронет и не свяжет с новой заменой.
- Что делать: Нажмите «Вернуть в очередь» в строке пропущенного урока. Он снова получит статус «Требует решения», и его можно разобрать через «Утвердить» или «Масс-операцию».
- В «Масс-операции» нет варианта «Перенести урок».
- Почему: Массовый разбор поддерживает только замену и «Отменить урок (окно)».
- Что делать: Переносы делайте по одному через «Утвердить» либо на вкладке «Занятия».
- «Применить» завершилось ошибкой, и ни одно решение не применилось.
- Почему: Масс-операция выполняется одним действием. Если хотя бы по одному уроку есть конфликт, не применяется ничего.
- Что делать: Прочитайте текст ошибки, поправьте спорную строку в столбце «Решение» или поставьте в ней «— не трогать —». Затем нажмите «Применить» ещё раз.
Дальше
- Календарь — точечная правка одного урока на вкладке «Занятия», если разбирать инцидентом избыточно.
- Каникулы — реестр нерабочих дат, который сужает подбор уроков под инцидент.
- Журнал замен — список готовых фактических изменений, их печать и откат.
- Публикации — опубликованное расписание с учётом всех замен.